
2010年3月中旬,在长江委驻北京联络处威尔夏分部顺利运行两周年之际,他们在武汉组织召开了威尔夏分部建设、运行情况汇报会。在此期间,记者就有关问题采访了长江委驻京联络处主任牛安民。
【记者】:威尔夏是个很洋的名字,大家对过去的湾子比较熟悉,对威尔夏这个长江委的北京“新家”还不太了解,请牛主任介绍一点威尔夏的有关情况。
【牛安民】:联络处威尔夏分部项目于2006年下半年开始启动,经过选房、购房、建设、验收,于2008年3月18日正式投入运行。2年来,在长江委各级领导和有关单位的大力支持下,在联络处全体干部职工的努力下,威尔夏分部运行顺利,在为委内干部职工提供优质服务的同时,联络处的综合接待能力得到了提升,逐步走上良性循环的轨道。
【记者】:长江委为什么要购买威尔夏,是基于工作需要,还是准备扩大规模走社会创收的路子?
【牛安民】:这个背景是这样的,由于过去联络处的硬件条件差,不能满足治江事业发展的需求。从2002年开始,委办公室按委领导的要求牵头组织有关单位人员开始考察、调研,为联络处选择合适的新用房。2007年2月,经多方调研和慎重选择,由设计院、水文局、水电总公司、长科院四家单位出资,购置了位于西客站以南1km处的威尔夏大道小区总面积约906m2的5套房屋作为联络处的新增用房,房屋由联络处管理使用,取名为联络处威尔夏分部。经过近一年的装修和准备,威尔夏分部于2008年3月18日揭牌运行,主要为委内干部职工在京出差期间提供接待服务。
【记者】:在北京买房肯定不容易,这个过程很难吗?目前这个房产增值的情况怎么样?
【牛安民】:在选房购房阶段,我们经过详细考察,反复比对后,从水利部周边筛选了五处合适的楼盘,并将楼盘的具体情况提供给长江委考察小组。考察小组对五处楼盘进行考察、筛选后,决定优先购买威尔夏小区的房产。在报请委领导同意后,考察小组与开发商进行了6轮艰难谈判,最终以比较便宜的价格10500元/ m2购置5套商品用房,总投资968.1万元。由于考察小组的认真比选和委领导的果断决策,在一个合适的时间以较低的价格购置了威尔夏分部的房产。目前,该小区今年初二手房屋的交易价已接近27000元/ m2 ,西四环边新楼盘开盘价已经达到了28000元/ m2。从未来北京房地产市场发展来看,该房屋目前的价位仍具有一定上行空间。
【记者】:在北京装修比较贵吗 ?装修过程中怎么管理运作的 ?目前威尔夏的质量怎么样?
【牛安民】:房屋购置后,委领导研究决定将房屋作为接待用房由联络处装修、管理、使用。为完成任务,联络处成立了项目建设工作小组,严格按照基建程序组织建设。在规划阶段,请有关专业公司对项目进行了规划设计,提交了3个方案送委规计局组织审查后最终确定了方案一作为最后实施方案;在装修阶段,项目建设小组严格按照有关规定实施了招标投标制、工程监理制、合同管理制,请监察局对招标工作进行监督,请长江委监理中心承担工程监理,项目的投资、进度和质量得到了有效控制。在后期筹备阶段,建设小组经认真比选为房屋配套了基本的设备和家具,并邀请专家对房屋环境指标进行检测,指数全部达标。工程最后经委建管局组织验收后认定:项目符合国家工程建设有关的规定,达到设计要求,工程质量合格。同时,项目也顺利通过委审计局组织的项目审计。整个装修工程工期4个月,总投资60万元,房屋装修的格调、功能、质量和整体效果都不错,来此出差的有关领导和客人给予了肯定,称赞该工程为:“钱花的不多,事情办的漂亮。”
【记者】:威尔夏目前在管理方面、运作方面在怎么进行?
【牛安民】:2008年3月18日,蔡主任带领两会代表及设计院、水文局、水电总公司、长江科学院四家单位领导参加了威尔夏分部揭牌剪彩仪式,威尔夏分部进入了为期三个月的试运行阶段。在此期间,联络处成立了管理机构,对人员进行了培训,提高了服务人员的服务意识和服务水平。与物业公司领导建立了良好的关系,为来威尔夏分部居住的人员和车辆解决了方便出入的问题,也为今后工作的开展创造了好的外部环境。经过努力,项目在试运行后,来此出差的领导和客人反映比较好。
【记者】:目前出差人员对环境的要求是比较高的,过去湾子的条件一般,但价格上比较便宜,不知道威尔夏软硬件条件怎么样?请介绍一下这方面的情况。
【牛安民】:为了能够更好的服务于长江委来京人员,在过去的二年中,联络处进一步加强了威尔夏分部的软件和硬件建设。在软件方面,联络处专门成立了接待服务中心,明确了工作职能;加强人员配置和岗位设置管理,设立经理、副经理、厨师、服务员四个岗位,并明确岗位职责,要求服务人员的文化水平必须达到高中学历;建立了规范的规章制度,以制度管人、按制度办事;为确保餐饮服务的质量,做出正宗的湖北特色菜,我们聘请了湖北厨师,还定期派人到武汉和荆门两地采购原材料;加强职工培训,为提高服务质量,先后组织威尔夏的职工到水利系统各驻京机构参观学习,从长江委机关服务局借调经验丰富的文红同志来京进行为期3个月的工作指导,邀请三九国际副总到威尔夏分部传授好的服务经验和办法。在硬件方面,联络处通过向委里多渠道争取资金和从自有经费中挤出资金,不断完善威尔夏的硬件设施。在委里的支持下,先后购买了停车位1个,解决了进出车辆的停放问题,购置了计算机、乒乓球桌、跑步机、棋牌桌、打印机、复印机、点歌机、门铃报警器和煤气报警器等设备和设施。并配置了税控机、刷卡机,可以提供直接刷卡和正式税务发票服务。
软硬件的改善,既为来京人员提供了更方便、舒适、安全的居住条件和环境,也提升了威尔夏分部的管理服务水平。

【记者】:目前的接待能力条件怎么样?
【牛安民】:应该说,这方面在不断的提高中,现在威尔夏分部拥有客房17间、各类住宿床位24个和配套的餐厅和会议厅,供应早中晚3餐,提供车辆保障。可提供出差接待和承办小型会议。收费按国家报销标准收费,以最低廉的价位提供最优质、便利的服务。以往出差来京人员大部分入住是外面的酒店,住宿收费标准高,且不提供中餐、晚餐和车辆服务。两者相比,在威尔夏分部居住既节省费用,又便于来京人员联系工作,同时还有如归家般的熟悉和亲切感,因此,出差来此居住的领导和职工越来越多。目前,每年来威尔夏分部出差的长江委职工约2000人;已承办了小型会议7个,其中水利部2个,长江委5个。实现产值约80万元,其中:08年产值约30万元,09年产值约50万元,做到了收支平衡,实现了良性循环。同时,威尔夏分部运行后,长江委来京出差职工与在外住宿相比节省了差旅费约160余万元(按实际接待规模和北京地区中档酒店(中民酒店)的收费标准估算);另外,2年来,威尔夏分部还多次接待水利行业领导及北京市地方政府领导,展示了长江委的形象,宣传了健康长江的理念,取得了良好的社会效益。
【记者】:前一段时间,网上传出国家要取消一部分驻京办,这个说法如果成立的话,我委的在不在取消之中?
【牛安民】:根据国务院办公厅今年印发的第八号文件精神来看,国家此次重点是抓各地政府驻京机构的规范管理。而长江委驻京联络处属于事业单位,是由中央机构编制委员会审批的,不具备政府职能,因此不在此次撤销范围内。至于国家下一步的安排部署,目前还没有接到任何消息和通知。
【记者】:驻京办有湾子和威尔夏两个地方,一般职工怎么选择这个两个地方?在价格和出行方面哪个更好一些?
【牛安民】:威尔夏分部主要以接待住宿和餐饮为主,而湾子主要功能是以联络处办公为主和部分住宿接待。预计在2013年北京市西客站南路将通地铁, 离威尔夏分部不远处也设有公交站点,出行方面威尔夏分部和湾子都比较便捷,两边的价格也是统一按照国家报销标准收费,所以我建议大家有机会来京出差,都能入住威尔夏分部,感受 “家”的温馨。
【记者】:驻京办是一个性质很特别的地方,从工作角度看,非常的重要。治江事业要发展,驻京办也要健康的发展,不知道我们驻京办未来有一写什么工作目标和发展思路?在这方面你们有什么考虑?
【牛安民】:两年来,在委领导、各出资单位和委内兄弟单位的关心和支持下,联络处负责经营和管理的威尔夏分部取得了一定的业绩,但要更充分发挥资源效益,达到委领导的期望,还需进一步加大工作力度,挖掘内部潜力,提升服务水平。今后联络处将从以下方面做好工作:
1、加大宣传力度。目前,仍有不少委内职工对威尔夏分部的工作还不了解,来京出差没有入住威尔夏分部。今后要通过网络媒体和到各单位推介等方式加大宣传力度,让长江委及水利行业的干部职工们都知道在北京有个温馨的家。
2、继续抓好队伍建设。定期对服务人员进行培训,构建高素质和高水平的员工队伍,进一步提升服务水平,让来京人员满意。
3、进一步加强内部管理。抓管理,突出细节+过程的管理,落实规范化服务;抓餐饮创新,在做好特色菜的同时,保证餐饮卫生和质量;抓安全,重点放在住宿方面的安全,消除任何不安全的隐患。让来京人员的吃住放心、舒心、开心。
4、继续改善环境和条件。继续多方筹集资金,增添办公设备、娱乐等设备和设施,逐步改善威尔夏分部的环境和条件,让来京人员办公、休闲更方便。
最后,我要再次强调,威尔夏分部能发展到今天这样一个局面,离不开委领导的亲切关怀,离不开各出资单位鼎力帮助和委内兄弟单位的大力支持,在此我代表联络处再次致以诚挚的谢意,欢迎大家入住威尔夏分部长江委人在北京的“家”,今后我们将以更努力的工作、以更优质热情周到的服务来回报大家对驻京联络处的关心和支持。